概要このページでは、Web会議録音機能の基本的な使い方を説明しています。対象のページDRIVE SFA：音声ファイル管理手順会議前の準備1. ZoomでミーティングURLを発行する詳しい方法はZoomのマニュアルを参照してください。2. 発行したリンクを予定に追加するDRIVE SFAと連携するためには2つの方法があります。2-A. Google カレンダー等の予定にURLを追加する場合※あらかじめGoogle・Outlook のアカウントと連携しておく必要があります。（詳しくはマイページ機能のマニュアルをご参照ください。）2-A-1. Googleカレンダー等の説明欄に先ほど発行したURLを含め、保存する2-B. DRIVE SFAで直接Web会議の予定を営業活動に追加する場合2-B-1. 任意の画面の右下にある「＋」ボタンから「web会議予定を登録」をクリックする2-B-2. Zoom会議の情報を入力する発行したZoomミーティングのURL、パスコード、ミーティングID、会議日時の情報を入力し、保存してください。※URLにパスコードやミーティングIDを含んでいる場合にはパスコード、ミーティングIDのボックスが非表示になり、入力は省略されます。3. 予約したWeb会議の情報を確認する3-1. 音声ファイル管理 のページを開く3-2. 予約したWeb会議をクリックする3-3. 正常に予約されていることを確認する※ここで録音設定を「録音しない」にすることで、ボットが自動的に入ってこないようになります。以上で、会議前の準備は完了です。会議中1. 会議開始予定時間までにZoom会議に入室する2.「DRIVE SFA bot」の入室を承認する会議開始予定時間になると自動的に「DRIVE SFA bot」が入室してきますので、承認してください。3. いつも通り会議を行う終了時はいつもどおり退室してください。会議終了後1. 音声ファイル管理 のページを開く2. 該当するWeb会議の音声ファイルをクリックする3. 音声ファイルの詳細を確認する確認方法について詳しくは音声ファイル管理機能のマニュアルをご参照ください。注意事項Zoomミーティングの設定はあらかじめ余裕を持って行ってください。予定の作成から開始までの時間が近すぎると、うまくbotが入室できないことがあります。ミーティング開始時間までに必ず入室、開始してください。botは開始予定時間に自動的に入室を試みるため、時間になってもミーティングが開始されていない場合、botが入室できないことがあります。