概要このページでは、音声ファイル管理機能の基本的な使い方を説明しています。録音した音声の確認や紐づけを行うことができます。商談録音については、商談録音機能のマニュアルをご確認ください。一覧画面(1)ワード検索・フィルター検索ボックスに検索したいワードを入力すると、そのワードを含む音声ファイルを検索することができます。(2)フィルター検索リストの各項目にフィルターをかけて絞り込むことができます。(3)音声ファイル情報自身が作成した音声ファイルが一覧で表示されています。クリックすることで音声ファイルの詳細情報を確認できます。鍵マークについて各音声ファイルの一番左に表示されている鍵マークは、そのファイルが「保存したユーザーのみ閲覧可能なプライベート情報」であることを示しています。保存直後の音声ファイルには、すべて鍵マークが表示されます。音声ファイルを取引先・取引先担当者・案件のいずれかに紐づけると、紐づけ先の公開範囲に従って公開され、鍵マークは自動的に外れます。詳細画面(1)内容タブAI分析録音された音声はAIによって自動で文字起こしされ、更にその内容を要約した文章が表示されます。次回アクション提案次回アクション提案のご利用方法は下記ページをご確認ください。AI分析機能と次回アクション提案の使い方(モバイル版)PDFでダウンロードAIによって要約した分析結果を、PDF形式でダウンロードすることが可能です。「PDFでダウンロード」のボタンをタップすると、プレビュー用のページに遷移します。社内共有や報告資料としてお使いいただけます。TODO(タスク)AI分析の下部に、AIが抽出したタスクが表示されています。必要なものは該当タスクの下にある「タスクとして追加する」をタップすることで、営業活動(タスク)として取引先などに紐づける事が可能です。関連付け先設定音声ファイルは、取引先・取引先担当者・案件に紐付けることができます。画面には、「直近のアクセス履歴から追加」ボタンと「関連付けを追加」ボタンがあり、どちらからでも紐付けが可能です。また、関連付けた取引先・取引先担当者・案件は、それぞれの右端にある(ー)ボタンをタップすることで解除することができます。(2)録音データタブ上部の再生エリアにあるシークバー(再生バー)などを使って、録音された音声を再生することができます。また、右にあるスピーカーマークで音量の変更も可能です。下部では、音声からAIが文字起こしをした内容が表示されています。(3)音声ファイルの削除タップすることで、音声ファイルを削除することができます。未アップロードデータの管理音声ファイルの録音や手動アップロードに失敗した場合、データは一時的に端末に保存され、「未アップロードデータ」として確認できます。(1)未アップロードの表示音声ファイル一覧画面の上部に、「未アップロードの録音データがあります」 というメッセージが表示されます。(2)未アップロードのデータ一覧未アップロードの表示をクリックすると、未アップロードの一覧が表示されます。一覧では、各データごとに以下の操作が可能です。アップロード:該当の音声データの再度アップロード処理を行います削除:該当の音声データを削除します注意事項・未アップロードデータは端末ごとに保存されます。別の端末からは同じデータを確認・操作することはできません。・端末のストレージが初期化された場合、データも失われる可能性があります。未アップロードデータは早めのアップロードまたは削除を推奨します。